Registers
Register of identity cards and identity cards for foreigners
The register of identity cards and identity cards for foreigners is linked with the registers of the JMB and with the registers of permanent and temporary residence by the JMB. All data for a single person is stored in the ID card registers and linked to other registers using JMB. Data are submitted to the central registers by the source authorities electronically, without delay, in compliance with the operational and technical solutions established by the Agency.
The purpose of this register is: enforcing the Law on the Identity Card of BiH Citizens (“Official Gazette of BiH”, no. 32/01, 16/02, 32/07, 56/08, and 18/12); enforcing the Law on the Movement and Stay of Aliens and Asylum, including its provisions related to identity cards for foreigners; keeping a record of all citizens who have identity cards of BiH; keeping a record of foreign citizens who have permanent residence and an identity card for foreigners; control over the monitoring of the issuance of identity cards; verifying their validity; verifying the identity of the cardholder; and preserving the security and integrity of the ID card.
Each record in this register contains the following information: a) JMB; b) photograph; c) handwritten signature; d) date of issuance of the identity card; e) date of expiry of the identity card; f) ID card number; g) data on the identity card issuing authority; h) data on the lost identity card; i) data about the prohibition on using an identity card; j) data on fingerprints; k) data on blood group; l) entity citizenship; m) data on the entry of data and on the person who entered the data in the register of births and the register of citizens; n) data on the person who verified the data in the register of births and the register of citizens.
Register of passports, service passports, diplomatic passports and travelling certificates
The register of passports, official passports, diplomatic passports, and travel documents is linked by personal identification number (JMB) with the registers of the JMB, register of permanent and temporary residence of BiH citizens, and register of identity cards and identity cards for foreigners. All data for a single person kept in this register are linked with other registers based on JMB, and the data are submitted to the central register by the source authorities electronically without delay in compliance with the operational and technical solutions established by the Agency.
The purpose of this register is: enforcing the Law on Travel Documents of Bosnia and Herzegovina (“Official Gazette of Bosnia and Herzegovina”, 4/97, 1/99, 9/99, 27/00, 32/00, 19/01, 47/04, 53/07, 15/08, 33/08, 39/08 and 60/13); controlling and monitoring of passport issuance; verifying the validity of the passport; verifying the identity of the passport holder or the person to whom the passport was issued; preserving the security and integrity of the passport; and registers of persons residing outside Bosnia and Herzegovina.
Each record in this register contains the following data: a) JMB; b) photograph; c) handwritten signature; d) data on fingerprints; e) data on staying abroad; f) data on the passport issuing authority; g) type of passport; h) passport serial number; i) data on passport status; j) data on the publication related to the loss or disappearance of the passport; k) passport issuance date; l) passport expiry date; m) data on data entry and on the person who entered the data in Birth Registry Book and Citizens’ Registry Book; n) data on the person who verified the data in Birth Registry Book and Citizens’ Registry Book.
Travelling certificates are issued to citizens of Bosnia and Herzegovina in diplomatic and consular representations (DCR) of Bosnia and Herzegovina around the world. Data on requests for travel documents and issued forms of travel documents through competent DCRs are submitted to the registers technically maintained by the Agency.
The Agency technically maintains and electronically archives data and all information about submitted requests for issuing and replacing passports. All data submitted by the competent authorities on issued, lost, stolen, missing, destroyed, and canceled passports are archived in this register. We are responsible for the personalization of civil, service, and diplomatic passports, as well as passports for refugees, displaced persons, and stateless persons.
Register of driving licences
The Register of driving licences is linked by the JMB number with the JMB Register, the Register of permanent and temporary residence, and the Register of ID cards . All data for a single person kept in the register of driving licences are connected with other registers by the JMB, and the data is submitted electronically to the central registers by the source authorities without delay in compliance with the operational and technical solutions established by the Agency.
The purpose of this register is: enforcing the Law on the Basics of Road Traffic Safety in Bosnia and Herzegovina (“Official Gazette of Bosnia and Herzegovina”, 6/06, 75/06, 44/07, 84/09, 48/10 and 18/13); maintaining a list of all driving licence holders in Bosnia and Herzegovina; supervising the issuance of driving licences and preventing the issuance of duplicate driving licences; proving the validity of the driving licence; preserving the protection and integrity of the driving licence as a document; supporting authorised enforcement authorities in Bosnia and Herzegovina and with their driving license-related investigations.
Each record of the register of driving licences contains the following data: a) JMB; b) photograph; c) handwritten signature; d) data on fingerprints; e) driving licence serial number; f) date of issuance of a driving licence; g) the date of expiry of a driving licence; h) the driving licence issuing authority; i) driving licence status; j) data on registered categories and subcategories (category or subcategory, date of application, place of application, date of certificate, number of certificate, competent authority); k) data on registered restriction (name of health care institution, type of restriction, number of certificate, date of certificate); l) data on the entered protective measure (type of imposed measure, competent authority, decision/order number, date of decision/order, prohibition period, categories and subcategories for which the protective measure was entered); m) data on health capacity (name of health institution, type of limitation, number of certificate, date of certificate); n) data on imposed protective measures (type of the imposed measure, competent authority, decision/order number, date of decision/order, status, prohibition period, category for which the protective measure was imposed); o) data on the ban on issuing a driving licence ; p) date of deposition of a driving licence ; r) date of return of driving licence ; s) reason for withdrawall of a driving licence .
Data concerning all the requests and documents in the process of issuing, replacing and extending a driving licence is submitted to the Register of driving licences.
Register of issued local border traffic permits for the citizens of the Republic of Croatia
Elektronska evidencija izdatih pograničnih propusnica sa ličnim podacima za državljane Republike Hrvatske je potrebna radi izvršenja zaduženja definisanih Odlukom o zaduženju Agencije za identifikacione dokumente, evidenciju i razmjenu podataka Bosne i Hercegovine za personalizaciju, tehničku obradu i vođenje evidencija o pograničnim propusnicama („Službeni glasnik BiH“, broj 64/13), a sve u cilju omogućavanja: a) personalizacije pograničnih propusnica, b) tehničke obrade pograničnih propusnica, c) vođenja evidencije o pograničnim propusnicama za državljane Republike Hrvatske.
Svaki zapis ove evidencije sadrži sljedeće podatke: a) ID osobe; b) status ID; c) ime; d) prezime; e) rođeno prezime; f) datum rođenja; g) mjesto rođenja; h) država rođenja; i) državljanstvo; j) pol; k) boravište/prebivalište; l) adresa stanovanja; m) bračno stanje; n) zanimanje; o) serijski broj pogranične propusnice; p) datum izdavanja; r) datum prestanka važenja; s) nadležni organ koji je izdao pograničnu propusnicu; t) pogranična područja za koja važi propusnica; u) granični prelazi za koje važi propusnica; v) status pogranične propusnice; z) fotografija; aa) potpis nosioca pogranične propusnice; bb) otisci prstiju; cc) podaci o putnoj ispravi na osnovu koje se izdaje pograni na propusnica (vrsta, broj, nadležni organ, mjesto izdavanja, datum izdavanja, datum isteka).
Podatke iz ove evidencije Granična policija BiH i Ministarstvo vanjskih poslova BiH dostavljaju odmah bez odlaganja Agenciji elektronskim putem u skladu sa usaglašenim operativnim i tehničkim rješenjima.
Register of seafarer's passports and maritime ID cards
Evidenciju o brodarskim i pomorskim knjižicama na nivou Bosne i Hercegovine tehnički vodi i održava Agencija za identifikacione dokumente, evidenciju i razmjenu podataka Bosne i Hercegovine u skladu sa važećim pravnim propisima Bosne i Hercegovine kojima je uređena oblast vođenja centralne evidencije podataka i zaštite ličnih podataka.
Svrha vođenja evidencije o brodarskim i pomorskim knjižicama je kontrola i praćenje izdavanja knjižica, dokazivanje validnosti knjižica, dokazivanje identiteta lica koja posjeduju knjižicu, očuvanje sigurnosti i integriteta knjižica.
Evidencija o brodarskim i pomorskim knjižicama sadrži sljedeće podatke: a) biometrijsku fotografiju; b) prezime; c) ime; d) spol; e) jmb; f) datum rođenja; g) mjesto rođenja; h) biometrijski potpis; i) podatke o organu koji je izdao knjižicu; j) podatke o vrsti knjižice; k) serijski broj knjižice; l) podatke o statusu knjižice; m) podatke o objavi vezanoj za gubitak ili nestanak knjižice; n) datum izdavanja knjižice;o) datum prestanka važenja knjižice; p) podatke o upisu odnosno preuzinaju podataka i licu koje je izvršilo upis odnosno preuzimanje podataka; q) ostale podatke vezane uz izdavanje knjižice.
Register of permanent and temporary residence of BiH citizens
Evidencija prebivališta i boravišta državljana BiH je na osnovu JMB povezana sa evidencijom JMB. Svi podaci za jedno lice koji se vode u evidenciji JMB se povezuju sa prebivalištem i boravištem prema JMB. Nadležni organi u okviru svoje nadležnosti obavljaju postupak prijave u evidenciju prebivališta i boravišta građana, kao i postupak prijave prebivališta i boravišta, promjenu adrese stana prebivališta i boravišta, odjavu prebivališta i boravišta. Podaci i informacije iz svih postupaka prebivališta i boravišta dostavljaju se i pohranjuju u Evidenciju prebivališta i boravišta državljana BiH koju tehnički vodi Agencija.
Svrha ove evidencije je: provođenje Zakona o prebivalištu i boravištu državljana Bosne i Hercegovine („Službeni glasnik BiH“, br. 32/01 i 56/08); vođenje spiska svih mjesta prebivališta i boravišta građana registriranih u BiH; automatizacija i utemeljenje dosljednog sistema prijave i odjave prebivališta na cijeloj teritoriji BiH; potvrđivanje prebivališta ili boravišta koje je građanin naveo; vođenje spiskova naseljenih mjesta i ulica u Bosni i Hercegovini; te vođenje drugih nomenklatura vezanih za prebivalište i boravište.
Svaki zapis ove evidencije sadrži sljedeće podatke: a) JMB; b) mjesto prebivališta; c) općina prebivališta; d) poštanski broj; e) ulica prebivališta; f) kućni broj; g) entitet; h) kanton prebivališta; i) status prebivališta.
Register of personal identification number - JMB
The Register of personal identification number is a primary register containing data that uniquely identifies a person, i.e. a citizen of Bosnia and Herzegovina. This register contained all fundamental data required for all other registers maintained by the Agency. The connection between this register and other registers is a personal identification number. Data on the personal identification number shall be submitted to the Agency electronically immediately and without delay by the source authorities in compliance with operational and technical solutions within the framework of regular procedures, procedures for refugees from BiH, and procedures for displaced persons.
The purpose of this register is to implement the Law on Personal Identification Numbers (“Official Gazette of Bosnia and Herzegovina”, 32/01, 63/08, 103/11, and 87/13), as well as to maintain and preserve the integrity of the unique identification system for all citizens of Bosnia and Herzegovina and persons residing in BiH who have been issued personal documents, passports, or other identification documents.
Each record in this register contains the following data a) JMB; b) name; c) last name; d) other surnames; e) name of one parent; f) parent’s last name; g) gender; h) date of birth; i) place of birth; j) residence at the time of registration in the birth register; k) municipality of birth; l) country of birth; m) entity of birth; n) canton of birth; o) citizenship; p) name change; r) earlier JMBs; s) gender change; t) data on full adoption; u) status of a person; v) status of JMB.
Also, changes to personal data, replacement, and cancellation of JMB in compliance with current regulations, as well as a record and registration of the death of a person are entered, processed, and submitted to the Register of personal identification number by competent authorities as data owners.
Register of personalized cards for digital tachographs
Poslove personalizacije i tehničke obrade kartica i vođenja evidencije izrađenih kartica za digitalne tahografe obavlja Agencija za identifikacijske dokumente, evidenciju i razmjenu podataka Bosne i Hercegovine.
Svrha ove evidencije jeste primjena Zakona o radnom vremenu, obaveznim odmorima mobilnih radnika i uređajima u cestovnom prijevozu („Službeni glasnik BiH“, broj 48/10 i 66/16) kako bi se omogućili personalizacija, tehnička obrada i evidencija kartica vozača; kartica prijevoznika; kartica nadzornog tijela i kartica radionice.
Svaki zapis ove evidencije sadrži sljedeće podatke: a) vrsta zahtjeva; b) ime i prezime; c) JMB; d) datum rođenja; e) mjesto rođenja; f) pol; g) maternji jezik; h) adresa stalnog prebivališta; i) adresa na koju želi primati poštu; j) zanimanje; k) telefon; l) mobilni telefon; m) fax; n) e-mail; o) broj vozačke dozvole; p) država koja je izdala vozačku dozvolu; r) naziv organa koji je izdao vozačku dozvolu; s) kategorije vozila za koje lice ima vozačku dozvolu; t) datum početka važenja vozačke dozvole; u) datum isteka važenja vozačke dozvole; v) naziv nadležnog izdavaoca kartice; z) broj kartice; aa) datum početka važenja kartice; bb) datum isteka važenja kartice; cc) fotografija; dd) potpis; ee) status kartice; ff) tip kartice; gg) naziv pravnog lica (ili fizičkog lica koje raspolaže vozilom); hh) ID pravnog lica; ii) adresa pravnog lica; jj) adresa sjedišta pravnog lica; kk) telefon, mobilni telefon, fax, e-mail pravnog lica.
Podatke u centralnu evidenciju Agenciji dostavljaju nadležni organi definirani u članu 17. Zakona o radnom vremenu, obaveznim odmorima mobilnih radnika i uređajima u cestovnom prijevozu („Službeni glasnik BiH“, broj 48/10 i 66/16) odmah bez odlaganja elektronskim putem u skladu sa usaglašenim operativnim i tehničkim rješenjima.
Register of registered vehicles and vehicle registration documents
Evidencija o registrovanim vozilima i dokumentima za registraciju vozila je, na osnovu JMB povezana sa evidencijom JMB, evidencijom prebivališta i boravišta i evidencijom lične karte. Svi podaci za jedno lice koji se vode u evidenciji vozila se povezuju sa ostalim evidencijama prema JMB, a podatke u centralnu evidenciju dostavljaju izvorni organi odmah bez odlaganja elektronskim putem u skladu sa operativnim i tehničkim rješenjima koje uspostavi Agencija.
Svrha ove evidencije je: provođenje Zakona o osnovama sigurnosti saobraćaja na putevima u Bosni i Hercegovini; vođenje spiska svih vozila u BiH; nadzor nad izdavanjem registracijskih brojeva i sprje avanje izdavanja dvostrukih registracijskih brojeva; dokazivanje valjanosti registracijskih brojeva vozila i dokumenata za registraciju vozila; očuvanje zaštite i integriteta registracijskih brojeva; vođenje evidencije ukradenih vozila i razmjena podataka između organa u BiH i organa van BiH; pružanje pomoći pri istragama ovlaštenih organa za provođenje zakona u BiH i u inozemstvu; vođenje nomenklatura vezanih za vozila.
Evidencija o registrovanim vozilima i dokumentima za registaciju vozila sadrži sljedeće podatke u svakom pojedinačnom zapisu: a) registarski broj; b) marka; c) model; d) godina proizvodnje; e) tip vozila (text, 40); f) vrsta vozila; g) broj motora; h) vrsta motora; i) broj šasije (text, 17); j) datum prve registracije; k) mjesto prve registracije; l) prva registarska oznaka; m) boja; n) vrsta boje; o) nijansa; p) dopunska boja; r) nadležni organ za registraciju vozila; s) mjesto registracije; t) svojstvo nosioca; u) JMB/JIB nosioca; v) ime, prezime/naziv i adresa nosioca registracije; z) vrsta vlasništva; aa) JMB/JIB vlasnika; bb) ime, prezime/naziv i adresa vlasnika vozila; cc) podaci o ukradenim/izgubljenim dokumentima; dd) datum i mjesto nestanka/krađe vozila; ee) podaci o ograničenjima i zabranama raspolaganja vozilom; ff) datum prodaje/datum rashodovanja vozila; gg) podaci o broju potvrde o vlasništvu vozila; hh) podaci o broju potvrde o registraciji vozila; ii) podaci o broju stikera – naljepnice; jj) podaci o statusu dokumenata za registraciju; kk) podaci o zalihama dokumenata za registraciju; ll) podaci o rasponima i zalihama tablica; mm) ostali tehnički podaci o vozilu.
Register of fines and misdemeanors
Evidencija o registru novčanih kazni i prekršajnoj evidenciji je, na osnovu JMB, povezana sa evidencijom JMB, evidencijom prebivališta i boravišta državljana BiH, evidencijom o ličnim kartama i ličnim kartama za strance, evidencijom o pasošima, službenim pasošima i diplomatskim pasošima, evidencijom o vozačkim dozvolama i evidencijom o registrovanim vozilima i dokumentima vezanim za registraciju vozila. Podatke u centralnu evidenciju dostavljaju izvorni organi odmah bez odlaganja elektronskim putem u skladu sa operativnim i tehničkim rješenjima koje uspostavi Agencija.
Svrha ove evidencije je: provođenje Zakona o prekršajima u BiH, vođenje registra o izrečenim novčanim kaznama za prekršaje, drugim prekršajnim sankcijama i troškovima postupka u skladu sa propisima o prekršajima u Bosni i Hercegovini, dostavljanje informacija iz ove evidencije ovlaštenim organima u BiH.
Evidencija o registru novčanih kazni i prekršajnoj evidenciji sadrži podatke kao što je propisano zakonima o prekršajima u BiH i to: a) podatke o organu i službenom licu koje je izrekao prekršajne sankcije; b) podatke za fizičko lice (ime, prezime, ime oca, stalna adresa i JMB, kao i mjesto zaposlenja); c) podatke za strano lice (broj pasoša, odnosno lične karte, država izdavanja pasoša, datum rođenja, mjesto zaposlenja); d) podatke za pravno lice (naziv i sjedište i JIB); e) podatke za strana pravna lica (naziv, sjedište i broj registra ili druge evidencije u državi sjedišta stranog lica, a ako strano lice ima predstavništvo u Bosni i Hercegovini, broj upisa u Registar predstavništava stranih lica u Bosni i Hercegovini); f) mjesto, datum i vrijeme prekršaja kao i činjenični opis; g) izrečene prekršajne sankcije i/ili mjere; h) iznos naknade štete; i) registarski broj vozila; j) broj potvrde o vlasništvu za vozilo kojim je izvršen prekršaj; k) broj potvrde o registraciji za vozilo kojim je izvršen prekršaj; l) broj vozačke dozvole vozača; m) broj kaznenih poena; način uručenja rješenja ili prekršajnog naloga; o) datum uručenja rješenja ili prekršajnog naloga; p) datum slanja rješenja ili prekršajnog naloga; r) datum donošenja rješenja ili izdavanja prekršajnog naloga; s) broj rješenja ili prekršajnog naloga; t) pravosnažnost rješenja u) plaćanje novčanih kazni i troškova postupka; v) izvršenje prekršajne sankcije i status izvršenja; z) broj sporazuma o sankciji; aa) trenutan status postupka; bb) prekršajne odredbe; cc) iznos troškova postupka.
Central voter register
Svrha ove evidencije je: provođenje Izbornog zakona Bosne i Hercegovine, formiranje evidencije Centralnog biračkog spiska na osnovu evidencija koje vodi Agencija, tehničko vođenje evidencije Centralnog biračkog spiska u skladu sa Izbornim zakonom Bosne i Hercegovine, automatizacija i utemeljenje evidencije o državljanima Bosne i Hercegovine koji imaju biračko pravo.
Evidencija centralnog biračkog spiska je, na osnovu JMB povezana sa evidencijama JMB, evidencijom prebivališta i boravišta državljana BiH i evidencijom o ličnim kartama. Sadržaj evidencije Centralnog biračkog spiska određen je članom 3.5 Izbornog zakona Bosne i Hercegovine („Službeni glasnik BiH“, broj 23/01) i članom 46. Pravilnika o sadržaju i načinu vođenja evidencija („Službeni glasnik BiH”, broj 55/15).
Svaki zapis ove evidencije sadrži sljedeće podatke: a) JMB; b) prezime; c) ime; d) ime jednog roditelja; e) datum rođenja; f) pol; g) naziv općine gdje birač ima prebivalište ili boravište; h) adresa prebivališta odnosno boravišta (ulica, kućni broj i mjesto); i) naziv općine odnosno izborne jedinice za koju osoba ima pravo glasa; j) biračka opcija; k) biračko mjesto; l) datum prijave prebivališta ili boravišta m) “napomena”.
Na osnovu zapisa iz ove evidencije se osiguravaju relevantne i ažurne činjenice koje predstavljaju osnove za utvrđivanje biračkog prava za svakog građanina Bosne i Hercegovine.
Podatke iz Centralnog biračkog spiska Agencija dostavlja isključivo Centralnoj izbornoj komisiji upotrebom kompjuterske obrade podataka prema jedinstvenoj metodologiji i programu čiji se sadržaj i način korištenja utvrđuju između Agencije i Centralne izborne komisije, u skladu sa Izbornim zakonom Bosne i Hercegovine. Podatke iz Evidencije centralnog biračkog spiska, Agencija može prenijeti isključivo Centralnoj izbornoj komisiji Bosne i Hercegovine.