IDDEEA

Евиденције

Евиденција о личним картама и личним картама за странце је, на основу ЈМБ повезана са евиденцијом ЈМБ и са евиденцијом пребивалишта и боравишта. Сви подаци за једно лице који се воде у евиденцији личне карте се повезују са другим евиденцијама на основу ЈМБ. Податке у централну евиденцију достављају изворни органи одмах без одлагања електронским путем у складу са оперативним и техничким рјешењима које успостави Агенција.

Сврха ове евиденције је: провођење Закона о личној карти држављана БиХ („Службени гласник БиХ“, бр. 32/01, 16/02, 32/07, 56/08 и 18/12); провођење Закона о кретању и боравку странаца и азилу, одредбе које се односе на личне карте за странце; вођење списка свих грађана који имају личне карте БиХ; вођење списка страних држављана који имају стални боравак и личну карту за странце; контрола праћења издавања личних карата; доказивање важења личне карте; доказивање идентитета особе која има личну карту или особе којој је лична карта издата; очување сигурности и интегритета личне карте.

 Сваки запис ове евиденције садржи сљедеће податке: а) ЈМБ; б) фотографију; ц) својеручни потпис; д) датум издавања личне карте; е) датум престанка важења личне карте; ф) број личне карте; г) податке о органу који је издао личну карту; х) податке о изгубљеној личној карти; и) податке о забрани кориштења личне карте; ј) податке о отисцима прстију; к) податак о крвној групи; л) ентитетско држављанство; м) податке о упису података и о лицу које је извршило упис података у матичне књиге рођених и матичне књиге држављана; н) податке о лицу које је извршило провјеру података у матичној књизи рођених и матичној књизи држављана.

Евиденција о пасошима, службеним пасошима, дипломатским пасошима и путним листовима је на основу ЈМБ повезана са евиденцијом ЈМБ, евиденцијом пребивалишта и боравишта држављана БиХ и евиденцијом о личним картама и личним картама за странце. Сви подаци за једно лице који се воде у овој евиденцији се повезују са осталим евиденцијама према ЈМБ, а податке у централну евиденцију достављају изворни органи одмах без одлагања електронским путем у складу са оперативним и техничким рјешењима које успостави Агенција.

Сврха ове евиденције је: провођење Закона о путним исправама Босне и Херцеговине („Службени гласник БиХ“, бр. 4/97, 1/99, 9/99, 27/00, 32/00, 19/01, 47/04, 53/07, 15/08, 33/08, 39/08 и 60/13); контрола и праћење издавања пасоша; доказивање важења пасоша; доказивање идентитета особе која посједује пасош или коме је издат пасош; очување сигурности и интегритета пасоша; те евиденција лица која имају боравиште ван Босне и Херцеговине.

Сваки запис ове евиденције садржи сљедеће податке: а) ЈМБ; б) фотографију; ц) својеручан потпис; д) податке о отисцима прстију; е) податке о боравку у иностранству; ф) подаци о органу који је издао пасош; г) врста пасоша; х) серијски број пасоша; и) податке о статусу пасоша; ј) податке о објави везаној за губитак или нестанак пасоша; к) датум издавања пасоша; л) датум престанка важења пасоша; м) податке о упису података и о лицу које је извршило упис података у МКР и МКД; н) податке о лицу које је извршило провјеру података у МКР и МКД.

Путни лист се издаје држављанима БиХ у дипломатско-конзуларним представништвима БиХ у свијету. Подаци о захтјевима за путни лист и издатим обрасцима путних листова путем надлежних ДКП-ова достављају се у евиденцију коју технички одржава Агенција. 

Агенција технички одржава, електронски архивира податке и све информације о поднесеним захтјевима за издавање и замјену пасоша. У овој евиденцији архивирани су сви подаци достављени од стране надлежних органа о издатим, изгубљеним, украденим, несталим, уништеним и поништеним пасошима. Надлежни смо за персонализацију грађанских, службених, дипломатских пасоша, као и пасоша за избјегла и расељена лица и лица без држављанства.

Евиденција возачких дозвола је, на основу ЈМБ повезана са евиденцијом ЈМБ, евиденцијом пребивалишта и боравишта и евиденцијом личне карте. Сви подаци за једно лице који се воде у евиденцији возачких дозвола се повезују са осталим евиденцијама према ЈМБ, а податке у централну евиденцију достављају изворни органи одмах без одлагања електронским путем у складу са оперативним и техничким рјешењима које успостави Агенција.

Сврха ове евиденције је: провођење Закона о основама сигурности саобраћаја на путевима у Босни и Херцеговини („Службени гласник БиХ“, бр. 6/06, 75/06, 44/07, 84/09, 48/10 и 18/13); вођење списка свих особа којима је издата возачка дозвола у БиХ; надзор над издавањем возачких дозвола и спречавање издавања двоструких возачких дозвола; доказивање важења возачке дозволе; очување заштите и интегритета возачке дозволе као документа; пружање помоћи при истрагама у вези са возачком дозволом од стране овлаштених органа за провођење закона у БиХ и иноземству.

Евиденција возачких дозвола садржи сљедеће податке у сваком појединачном запису: а) ЈМБ; б) фотографију; ц) својеручан потпис; д) подаци о отисцима прстију; е) серијски број возачке дозволе; ф) датум издавања возачке дозволе; г) датум престанка важења возачке дозволе; х) надлежни орган који је издао возачку дозволу; и) статус возачке дозволе; ј) подаци о уписаним категоријама и поткатегоријама (категорија или поткатегорија, датум полагања, мјесто полагања, датум увјерења, број увјерења, надлежни орган); к) подаци о уписаном ограничењу (назив здравствене установе, врста ограничења, број увјерења, датум увјерења); л) подаци о уписаној заштитној мјери (врста изречене мјере, надлежни орган, број рјешења/налога, датум рјешења/налога, период забране, категорије и поткатегорије за које је уписана заштитна мјера); м) подаци о здравственој способности (назив здравствене установе, врста ограничења, број увјерења, датум увјерења); н) подаци о изреченим заштитним мјерама (врста изречене мјере, надлежни орган, број рјешења/налога, датум рјешења/налога, статус, период забране, категорија за коју је изречена заштитна мјера); о) подаци о забрани издавања возачке дозволе; п) датум депоновања возачке дозволе; р) датум враћања возачке дозволе; с) разлог поништења возачке дозволе.

Електронска евиденција издатих пограничних пропусница са личним подацима за држављане Републике Хрватске је потребна ради извршења задужења дефинисаних Одлуком о задужењу Агенције за идентификационе документе, евиденцију и размјену података Босне и Херцеговине за персонализацију, техничку обраду и вођење евиденција о пограничним пропусницама („Службени гласник БиХ“, број 64/13), а све у циљу омогућавања: а) персонализације пограничних пропусница, б) техничке обраде пограничних пропусница, ц) вођења евиденције о пограничним пропусницама за држављане Републике Хрватске.

Сваки запис ове евиденције садржи сљедеће податке: а) ИД особе; б) статус ИД; ц) име; д) презиме; е) рођено презиме; ф) датум рођења; г) мјесто рођења; х) држава рођења; и) држављанство; ј) пол; к) боравиште/пребивалиште; л) адреса становања; м) брачно стање; н) занимање; о) серијски број пограничне пропуснице; п) датум издавања; р) датум престанка важења; с) надлежни орган који је издао пограничну пропусницу; т) погранична подручја за која важи пропусница; у) гранични прелази за које важи пропусница; в) статус пограничне пропуснице; з) фотографија; аа) потпис носиоца пограничне пропуснице; бб) отисци прстију; цц) подаци о путној исправи на основу које се издаје пограни на пропусница (врста, број, надлежни орган, мјесто издавања, датум издавања, датум истека).

Податке из ове евиденције Гранична полиција БиХ и Министарство иностраних послова БиХ достављају одмах без одлагања Агенцији електронским путем у складу са усаглашеним оперативним и техничким рјешењима.

Евиденцију о бродарским и поморским књижицама на нивоу Босне и Херцеговине технички води и одржава Агенција за идентификационе документе, евиденцију и размјену података Босне и Херцеговине у складу са важећим правним прописима Босне и Херцеговине којима је уређена област вођења централне евиденције података и заштите личних података.

Сврха вођења евиденције о бродарским и поморским књижицама је: контрола и праћење издавања књижица; доказивање важења књижица; доказивање идентитета лица која посједују књижицу; очување сигурности и интегритета књижица.

Евиденција о бродарским и поморским књижицама садржи сљедеће податке: а) биометријску фотографију; б) презиме; ц) име; д) пол; е) јмб; ф) датум рођења; г) мјесто рођења; х) биометријски потпис; и) податке о органу који је издао књижицу;ј) податке о врсти књижице; к) серијски број књижице; л) податке о статусу књижице; м) податке о објави везаној за губитак или нестанак књижице; н) датум издавања књижице;о) датум престанка важења књижице; п) податке о упису односно преузимању података и лицу које је извршило упис односно преузимање података; р) остале податке везане уз издавање књижице.

Евиденција пребивалишта и боравишта држављана БиХ је на основу ЈМБ повезана са евиденцијом ЈМБ. Сви подаци за једно лице који се воде у евиденцији ЈМБ се повезују са пребивалиштем и боравиштем према ЈМБ. Надлежни органи у оквиру своје надлежности обављају поступак пријаве у евиденцију пребивалишта и боравишта грађана, као и поступак пријаве пребивалишта и боравишта, промјену адресе стана пребивалишта и боравишта, одјаву пребивалишта и боравишта. Подаци и информације из свих поступака пребивалишта и боравишта достављају се и похрањују у Евиденцију пребивалишта и боравишта држављана БиХ коју технички води Агенција.

Сврха ове евиденције је: провођење Закона о пребивалишту и боравишту држављана Босне и Херцеговине („Службени гласник БиХ“, бр. 32/01 и 56/08);  вођење списка свих мјеста пребивалишта и боравишта грађана регистрованих у БиХ; аутоматизација и утемељење досљедног система пријаве и одјаве пребивалишта на цијелој територији БиХ; потврђивање пребивалишта или боравишта које је грађанин навео; вођење спискова насељених мјеста и улица у Босни и Херцеговини; те вођење других номенклатура везаних за пребивалиште и боравиште.

Сваки запис ове евиденције садржи сљедеће податке: а) ЈМБ; б) мјесто пребивалишта; ц) општина пребивалишта; д) поштански број; е) улица пребивалишта; ф) кућни број; г) ентитет; х) кантон пребивалишта; и) статус пребивалишта.

Евиденција ЈМБ представља основну евиденцију која садржи податке који јединствено одређују лице, односно држављанина Босне и Херцеговине. Из ове евиденције се узимају сви основни подаци за све друге евиденције које води Агенције. Веза између ове евиденције и других евиденција је јединствени матични број. Податке о јединственом матичном броју Агенцији одмах без одлагања достављају  изворни органи електронским путем у складу са оперативним и техничким рјешењима у оквиру редовних поступака, поступака за избјеглице из БиХ и поступака за расељена лица.

Сврха ове евиденције је примјена Закона о јединственом матичном броју („Службени гласник БиХ”, бр. 32/01, 63/08, 103/11 и 87/13), као и потреба да се одржава и чува интегритет система јединственог евиденцијског идентифицирања за све грађане Босне и Херцеговине (у даљем тексту: “БиХ”) и лица која у БиХ имају пребивалиште, издате личне документе, пасоче или друге идентификационе документе.

Сваки запис ове евиденције садржи сљедеће податке: а) ЈМБ; б) име; ц) презиме; д) остала презимена; е) име једног родитеља; ф) презиме родитеља; г) спол; х) датум рођења; и) мјесто рођења; ј) пребивалиште код уписа у матичне књиге рођених; к) општина рођења; л) земља рођења; м) ентитет рођења; н) кантон рођења; о) држављанство; п) промјена имена; р) ранији ЈМБ-ови; с) промјена спола; т) подаци о потпуном усвојењу; у) статус лица; в) статус ЈМБ-а.

Такођер, промјене личних података, замјену и поништавање ЈМБ-а у складу са важећим прописима, као и евиденцију и регистрацију смрти особе/лица уносе и обрађују надлежни органи као власници података те их достављају у Евиденцију ЈМБ. 

Послове персонализације и техничке обраде картица и вођења евиденције израђених картица за дигиталне тахографе обавља Агенција за идентификационе документе, евиденцију и размјену података Босне и Херцеговине.

Сврха ове евиденције јесте примјена Закона о радном времену, обавезним одморима мобилних радника и уређајима у цестовном пријевозу („Службени гласник БиХ“, број 48/10 и 66/16) како би се омогућили персонализација, техничка обрада и евиденција картица возача; картица пријевозника; картица надзорног тијела и картица радионице.

Сваки запис ове евиденције садржи сљедеће податке: а) врста захтјева; б) име и презиме; ц) ЈМБ; д) датум рођења; е) мјесто рођења; ф) пол; г) матерњи језик; х) адреса сталног пребивалишта; и) адреса на коју žжели примати пошту; ј) занимање; к) телефон; л) мобилни телефон; м) факс; н) адреса е-поште; о) број возачке дозволе; п) држава која је издала возачку дозволу; р) назив органа који је издао возачку дозволу; с) категорије возила за које лице има возачку дозволу; т) датум почетка важења возачке дозволе; у) датум истека важења возачке дозволе; в) назив надлежног издаваоца картице; з) број картице; аа) датум почетка важења картице; бб) датум истека важења картице; цц) фотографија; дд) потпис; ее) статус картице; фф) тип картице; гг) назив правног лица (или физичког лица које располаже возилом); хх) ИД правног лица; ии) адреса правног лица; јј) адреса сједишта правног лица; кк) телефон, мобилни телефон, факс, адреса е-поште правног лица.

Податке у централну евиденцију Агенцији достављају надлежни органи дефинисани чланом 17. Закона о радном времену, обавезним одморима мобилних радника и уређајима у друмском пријевозу („Службени гласник БиХ“, број 48/10 и 66/16) одмах без одлагања електронским путем у складу са усаглашеним оперативним и техничким рјешењима.

Евиденција о регистрованим возилима и документима за регистрацију возила је, на основу ЈМБ повезана са евиденцијом ЈМБ, евиденцијом пребивалишта и боравишта и евиденцијом личне карте. Сви подаци за једно лице који се воде у евиденцији возила се повезују са осталим евиденцијама према ЈМБ, а податке у централну евиденцију достављају изворни органи одмах без одлагања електронским путем у складу са оперативним и техничким рјешењима које успостави Агенција.

Сврха ове евиденције је: провођење Закона о основама сигурности саобраћаја на путевима у Босни и Херцеговини; вођење списка свих возила у БиХ; надзор над издавањем регистарских бројева и спречавање издавања двоструких регистарских бројева; доказивање важења регистарских бројева возила и докумената за регистрацију возила; очување заштите и интегритета регистарских бројева; вођење евиденције украдених возила и размјена података између органа у БиХ и органа ван БиХ; пружање помоћи при истрагама овлаштених органа за провођење закона у БиХ и у иностранству; вођење номенклатура везаних за возила.

Евиденција о регистрованим возилима и документима за регистацију возила садржи сљедеће податке у сваком појединачном запису: а) регистарски број; б) марка; ц) модел; д) година производње; е) тип возила (текст, 40); ф) врста возила; г) број мотора; х) врста мотора; и) број шасије (текст, 17); ј) датум прве регистрације; к) мјесто прве регистрације; л) прва регистарска ознака; м) боја; н) врста боје; о) нијанса; п) допунска боја; р) надлежни орган за регистрацију возила; с) мјесто регистрације; т) својство носиоца; у) ЈМБ/ЈИБ носиоца; в) име, презиме/назив и адреса носиоца регистрације; з) врста власништва; аа) ЈМБ/ЈИБ власника; бб) име, презиме/назив и адреса власника возила; цц) подаци о украденим/изгубљеним документима; дд) датум и мјесто нестанка/крађе возила; ее) подаци о ограничењима и забранама располагања возилом; фф) датум продаје/датум расходовања возила; гг) подаци о броју потврде о власништву возила; хх) подаци о броју потврде о регистрацији возила; ии) подаци о броју стикера – наљепнице; јј) подаци о статусу докумената за регистрацију; кк) подаци о залихама докумената за регистрацију; лл) подаци о распонима и залихама таблица; мм) остали технички подаци о возилу.

Евиденција о регистру новчаних казни и прекршајној евиденцији је, на основу ЈМБ повезана са евиденцијом ЈМБ, евиденцијом пребивалишта и боравишта држављана БиХ, евиденцијом о личним картама и личним картама за странце, евиденцијом о пасошима, службеним пасошима и дипломатским пасошима, евиденцијом о возачким дозволама и евиденцијом о регистрованим возилима и документима везаним за регистрацију возила. Податке у централну евиденцију достављају изворни органи одмах без одлагања електронским путем у складу са оперативним и техничким рјешењима које успостави Агенција.

Сврха ове евиденције је: провођење Закона о прекршајима у БиХ, вођење регистра о изреченим новчаним казнама за прекршаје, другим прекршајним санкцијама и трошковима поступка у складу са прописима о прекршајима у Босни и Херцеговини, достављање информација из ове евиденције овлаштеним органима у БиХ.

Евиденција о регистру новчаних казни и прекршајној евиденцији садржи податке као што је прописано законима о прекршајима у БиХ и то: а) податке о органу и службеном лицу које је изрекло прекршајне санкције; б) податке за физичко лице (име, презиме, име оца, стална адреса и ЈМБ, као и мјесто запослења); ц) податке за страно лице (број пасоша, односно личне карте, држава издавања пасоша, датум рођења, мјесто запослења); д) податке за правно лице (назив и сједиште и ЈИБ); е) податке за страна правна лица (назив, сједиште и број регистра или друге евиденције у држави сједишта страног лица, а ако страно лице има представништво у Босни и Херцеговини, број уписа у Регистар представништава страних лица у Босни и Херцеговини); ф) мјесто, датум и вријеме прекршаја као и чињенични опис; г) изречене прекршајне санкције и/или мјере; х) износ накнаде штете; и) регистарски број возила; ј) број потврде о власништву за возило којим је извршен прекршај; к) број потврде о регистрацији за возило којим је извршен прекршај; л) број возачке дозволе возача; м) број казнених поена; начин уручења рјешења или прекршајног налога; о) датум уручења рјешења или прекршајног налога; п) датум слања рјешења или прекршајног налога; р) датум доношења рјешења или издавања прекршајног налога; с) број рјешења или прекршајног налога; т) правоснажност рјешења у) плаћање новчаних казни и трошкова поступка; в) извршење прекршајне санкције и статус извршења; з) број споразума о санкцији; аа) тренутан статус поступка; бб) прекршајне одредбе; цц) износ трошкова поступка.

Сврха ове евиденције је: провођење Изборног закона Босне и Херцеговине, формирање евиденције Централног бирачког списка на основу евиденција које води Агенција, техничко вођење евиденције Централног бирачког списка у складу са Изборним законом Босне и Херцеговине, аутоматизација и утемељење евиденције о држављанима Босне и Херцеговине који имају бирачко право.

Евиденција централног бирачког списка је, на основу ЈМБ повезана са евиденцијама ЈМБ, евиденцијом пребивалишта и боравишта држављана БиХ и евиденцијом о личним картама. Садржај евиденције Централног бирачког списка одређен је чланом 3.5 Изборног закона Босне и Херцеговине („Службени гласник БиХ“, број 23/01) и чланом 46. Правилника о садржају и начину вођења евиденција („Службени гласник БиХ”, број 55/15).

Сваки запис ове евиденције садржи сљедеће податке: а) ЈМБ; б) презиме; ц) име; д) име једног родитеља; е) датум рођења; ф) пол; г) назив општине гдје бирач има пребивалиште или боравиште; х) адреса пребивалишта односно боравишта (улица, кућни број и мјесто); и) назив општине односно изборне јединице за коју особа има право гласа; ј) бирачка опција; к) бирачко мјесто; л) датум пријаве пребивалишта или боравишта м) “напомена”.

На основу записа из ове евиденције се осигуравају релевантне и ажурне чињенице које представљају основе за утврђивање бирачког права за сваког грађанина Босне и Херцеговине.

Податке из Централног бирачког списка Агенција доставља искључиво Централној изборној комисији употребом компјутерске обраде података према јединственој методологији и програму чији се садржај и начин кориштења утврђују између Агенције и Централне изборне комисије, у складу са Изборним законом Босне и Херцеговине. Податке из Евиденције централног бирачког списка, Агенција може пренијети искључиво Централној изборној комисији Босне и Херцеговине.