IDDEEA

Evidencije

Evidencija o ličnim kartama i ličnim kartama za strance je, na osnovu JMB povezana sa evidencijom JMB i sa evidencijom prebivališta i boravišta. Svi podaci za jedno lice koji se vode u evidenciji lične karte se povezuju sa drugim evidencijama na osnovu JMB. Podatke u centralnu evidenciju dostavljaju izvorni organi odmah bez odlaganja elektronskim putem u skladu sa operativnim i tehničkim rješenjima koje uspostavi Agencija.

Svrha ove evidencije je provođenje Zakona o ličnoj karti državljana BiH (“Službeni glasnik BiH”, br. 32/01, 16/02, 32/07, 56/08 i 18/12); provođenje Zakona o kretanju i boravku stranaca i azilu, (odredbe koje se odnose na lične karte za strance; vođenje spiska svih građana koji imaju lične karte BiH; vođenje spiska stranih državljana koji imaju stalni boravak i ličnu kartu za strance; kontrola praćenja izdavanja ličnih karata; dokazivanje validnosti lične karte; dokazivanje identiteta osobe koja ima ličnu kartu ili osobe kojoj je lična karta izdana; očuvanje sigurnosti i integriteta lične karte.

 Svaki zapis ove evidencije sadrži sljedeće podatke: a) JMB; b) fotografiju; c) svojeručni potpis; d) datum izdavanja lične karte; e) datum prestanka važenja lične karte; f) broj lične karte; g) podatke o organu koji je izdao ličnu kartu; h) podatke o izgubljenoj ličnoj karti; i) podatke o zabrani korištenja lične karte; j) podatke o otiscima prstiju; k) podatak o krvnoj grupi; l) entitetsko državljanstvo; m) podatke o upisu podataka i o licu koje je izvršilo upis podataka u matične knjige rođenih i matične knjige državljana; n) podatke o licu koje je izvršilo provjeru podataka u matičnoj knjizi rođenih i matičnoj knjizi državljana.

Nadležni organi dostavljaju sve podatke o podnesenim zahtjevima za izdavanje ličnih karata, izdatim ličnim kartama, zahtjevima za zamjenu i poništavanje ličnih karata zbog isteka roka važenja, gubljenja, krađe, uništenja, promjene podataka, promjene prebivališta/boravišta, ispravke podataka, upisa zabrane prelaska državne granice ili zbog nekih drugih razloga u Evidenciju ličnih karata i ličnih karata za strance.

Evidencija o pasošima, službenim pasošima, diplomatskim pasošima i putnim listovima je na osnovu JMB povezana sa evidencijom JMB, evidencijom prebivališta i boravišta državljana BiH i evidencijom o ličnim kartama i ličnim kartama za strance. Svi podaci za jedno lice koji se vode u ovoj evidenciji se povezuju sa ostalim evidencijama prema JMB, a podatke u centralnu evidenciju dostavljaju izvorni organi odmah bez odlaganja elektronskim putem u skladu sa operativnim i tehničkim rješenjima koje uspostavi Agencija.

Svrha ove evidencije je provođenje Zakona o putnim ispravama Bosne i Hercegovine (“Službeni glasnik BiH”, br. 4/97, 1/99, 9/99, 27/00, 32/00, 19/01, 47/04, 53/07, 15/08, 33/08, 39/08 i 60/13); kontrola i praćenje izdavanja pasoša; dokazivanje važnosti pasoša; dokazivanje identiteta osobe koja posjeduje pasoš ili kome je izdan pasoš; očuvanje sigurnosti i integriteta pasoša; te evidencija lica koja imaju boravište van Bosne i Hercegovine.

Svaki zapis ove evidencije sadrži sljedeće podatke: a) JMB; b) fotografiju; c) svojeručan potpis; d) podatke o otiscima prstiju; e) podatke o boravku u inostranstvu; f) podaci o organu koji je izdao pasoš; g) vrsta pasoša; h) serijski broj pasoša; i) podatke o statusu pasoša; j) podatke o objavi vezanoj za gubitak ili nestanak pasoša; k) datum izdavanja pasoša; l) datum prestanka važenja pasoša; m) podatke o upisu podataka i o licu koje je izvršilo upis podataka u MKR i MKD; n) podatke o licu koje je izvršilo provjeru podataka u MKR i MKD.

Putni list se izdaje državljanima BiH u diplomatsko-konzularnim predstavništvima BiH u svijetu. Podaci o zahtjevima za putni list i izdatim obrascima putnih listova putem nadležnih DKP-ova dostavljaju se u evidenciju koju tehnički održava Agencija. 

Agencija tehnički održava, elektronski arhivira podatke i sve informacije o podnesenim zahtjevima za izdavanje i zamjenu pasoša. U ovoj evidenciji arhivirani su svi podaci dostavljeni od strane nadležnih organa o izdatim, izgubljenim, ukradenim, nestalim, uništenim i poništenim pasošima. Nadležni smo za personalizaciju građanskih, službenih, diplomatskih pasoša, kao i pasoša za izbjegla i raseljena lica i lica bez državljanstva.

Evidencija vozačkih dozvola je, na osnovu JMB povezana sa evidencijom JMB, evidencijom prebivališta i boravišta i evidencijom lične karte. Svi podaci za jedno lice koji se vode u evidenciji vozačkih dozvola se povezuju sa ostalim evidencijama prema JMB.

Svrha ove evidencije je provođenje Zakona o osnovama sigurnosti saobraćaja na putevima u Bosni i Hercegovini (“Službeni glasnik BiH”, br. 6/06, 75/06, 44/07, 84/09, 48/10 i 18/13); vođenje spiska svih osoba kojima je izdana vozačka dozvola u BiH; nadzor nad izdavanjem vozačkih dozvola i sprečavanje izdavanja dvostrukih vozačkih dozvola; dokazivanje valjanosti vozačke dozvole; očuvanje zaštite i integriteta vozačke dozvole kao dokumenta; pružanje pomoći pri istragama u vezi sa vozačkom dozvolom od strane ovlaštenih organa za provođenje zakona u BiH i inozemstvu.

Evidencija vozačkih dozvola sadrži sljedeće podatke u svakom pojedinačnom zapisu: a) JMB; b) fotografiju; c) svojeručan potpis; d) podaci o otiscima prstiju; e) serijski broj vozačke dozvole; f) datum izdavanja vozačke dozvole; g) datum prestanka važenja vozačke dozvole; h) nadležni organ koji je izdao vozačku dozvolu; i) status vozačke dozvole; j) podatke o upisanim kategorijama i potkategorijama (kategorija ili potkategorija, datum polaganja, mjesto polaganja, datum uvjerenja, broj uvjerenja, nadležni organ); k) podatke o upisanom ograničenju (naziv zdravstvene ustanove, vrsta ograničenja, broj uvjerenja, datum uvjerenja); l) podatke o upisanoj zaštitnoj mjeri (vrsta izrečene mjere, nadležni organ, broj rješenja/naloga, datum rješenja/naloga, period zabrane, kategorije i potkategorije za koje je upisana zaštitna mjera); m) podatke o zdravstvenoj sposobnosti (naziv zdravstvene ustanove, vrsta ograničenja, broj uvjerenja, datum uvjerenja); n) podatke o izrečenim zaštitnim mjerama (vrsta izrečene mjere, nadležni organ, broj rješenja/naloga, datum rješenja/naloga, status, period zabrane, kategorija za koju je izrečena zaštitna mjera); o) podatke o zabrani izdavanja vozačke dozvole; p) datum deponovanja vozačke dozvole; r) datum vraćanja vozačke dozvole; s) razlog poništenja vozačke dozvole.

U Evidenciju vozačkih dozvola dostavljaju se podaci o svim zahtjevima i dokumentima u postupku izdavanja, zamjene i produženja vozačke dozvole.

Elektronska evidencija izdatih pograničnih propusnica sa ličnim podacima za državljane Republike Hrvatske je potrebna radi izvršenja zaduženja definisanih Odlukom o zaduženju Agencije za identifikacione dokumente, evidenciju i razmjenu podataka Bosne i Hercegovine za personalizaciju, tehničku obradu i vođenje evidencija o pograničnim propusnicama („Službeni glasnik BiH“, broj 64/13), a sve u cilju omogućavanja: a) personalizacije pograničnih propusnica, b) tehničke obrade pograničnih propusnica, c) vođenja evidencije o pograničnim propusnicama za državljane Republike Hrvatske.

Svaki zapis ove evidencije sadrži sljedeće podatke: a) ID osobe; b) status ID; c) ime; d) prezime; e) rođeno prezime; f) datum rođenja; g) mjesto rođenja; h) država rođenja; i) državljanstvo; j) pol; k) boravište/prebivalište; l) adresa stanovanja; m) bračno stanje; n) zanimanje; o) serijski broj pogranične propusnice; p) datum izdavanja; r) datum prestanka važenja; s) nadležni organ koji je izdao pograničnu propusnicu; t) pogranična područja za koja važi propusnica; u) granični prelazi za koje važi propusnica; v) status pogranične propusnice; z) fotografija; aa) potpis nosioca pogranične propusnice; bb) otisci prstiju; cc) podaci o putnoj ispravi na osnovu koje se izdaje pograni na propusnica (vrsta, broj, nadležni organ, mjesto izdavanja, datum izdavanja, datum isteka).

Podatke iz ove evidencije Granična policija BiH i Ministarstvo vanjskih poslova BiH dostavljaju odmah bez odlaganja Agenciji elektronskim putem u skladu sa usaglašenim operativnim i tehničkim rješenjima.

Evidenciju o brodarskim i pomorskim knjižicama na nivou Bosne i Hercegovine tehnički vodi i održava Agencija za identifikacione dokumente, evidenciju i razmjenu podataka Bosne i Hercegovine u skladu sa važećim pravnim propisima Bosne i Hercegovine kojima je uređena oblast vođenja centralne evidencije podataka i zaštite ličnih podataka.

Svrha vođenja evidencije o brodarskim i pomorskim knjižicama je kontrola i praćenje izdavanja knjižica, dokazivanje validnosti knjižica, dokazivanje identiteta lica koja posjeduju knjižicu, očuvanje sigurnosti i integriteta knjižica.

Evidencija o brodarskim i pomorskim knjižicama sadrži sljedeće podatke: a) biometrijsku fotografiju; b) prezime; c) ime; d) spol; e) jmb; f) datum rođenja; g) mjesto rođenja; h) biometrijski potpis; i) podatke o organu koji je izdao knjižicu; j) podatke o vrsti knjižice; k) serijski broj knjižice; l) podatke o statusu knjižice; m) podatke o objavi vezanoj za gubitak ili nestanak knjižice; n) datum izdavanja knjižice;o) datum prestanka važenja knjižice; p) podatke o upisu odnosno preuzinaju podataka i licu koje je izvršilo upis odnosno preuzimanje podataka; q) ostale podatke vezane uz izdavanje knjižice.

Evidencija prebivališta i boravišta državljana BiH je na osnovu JMB povezana sa evidencijom JMB. Svi podaci za jedno lice koji se vode u evidenciji JMB se povezuju sa prebivalištem i boravištem prema JMB. Nadležni organi u okviru svoje nadležnosti obavljaju postupak prijave u evidenciju prebivališta i boravišta građana, kao i postupak prijave prebivališta i boravišta, promjenu adrese stana prebivališta i boravišta, odjavu prebivališta i boravišta. Podaci i informacije iz svih postupaka prebivališta i boravišta dostavljaju se i pohranjuju u Evidenciju prebivališta i boravišta državljana BiH koju tehnički vodi Agencija.

Svrha ove evidencije je: provođenje Zakona o prebivalištu i boravištu državljana Bosne i Hercegovine („Službeni glasnik BiH“, br. 32/01 i 56/08);  vođenje spiska svih mjesta prebivališta i boravišta građana registriranih u BiH; automatizacija i utemeljenje dosljednog sistema prijave i odjave prebivališta na cijeloj teritoriji BiH; potvrđivanje prebivališta ili boravišta koje je građanin naveo; vođenje spiskova naseljenih mjesta i ulica u Bosni i Hercegovini; te vođenje drugih nomenklatura vezanih za prebivalište i boravište.

Svaki zapis ove evidencije sadrži sljedeće podatke: a) JMB; b) mjesto prebivališta; c) općina prebivališta; d) poštanski broj; e) ulica prebivališta; f) kućni broj; g) entitet; h) kanton prebivališta; i) status prebivališta.

Evidencija JMB predstavlja osnovnu evidenciju koja sadrži podatke koji jedinstveno određuju lice, odnosno državljanina Bosne i Hercegovine. Iz ove evidencije se uzimaju svi osnovni podaci za sve druge evidencije koje vodi Agencije. Veza između ove evidencije i drugih evidencija je jedinstveni matični broj. Podatke o jedinstvenom matičnom broju Agenciji odmah bez odlaganja dostavljaju  izvorni organi elektronskim putem u skladu sa operativnim i tehničkim rješenjima u okviru redovnih postupaka, postupaka za izbjeglice iz BiH i postupaka za raseljena lica.

Svrha ove evidencije je primjena Zakona o jedinstvenom matičnom broju (“Službeni glasnik BiH”, br. 32/01, 63/08, 103/11 i 87/13), kao i potreba da se održava i čuva integritet sistema jedinstvenog evidencijskog identificiranja za sve građane Bosne i Hercegovine (u daljem tekstu: “BiH”) i lica koja u BiH imaju prebivalište, izdate lične dokumente, pasoče ili druge identifikacione dokumente.

Svaki zapis ove evidencije sadrži sljedeće podatke: a) JMB; b) ime; c) prezime; d) ostala prezimena; e) ime jednog roditelja; f) prezime roditelja; g) spol; h) datum rođenja; i) mjesto rođenja; j) prebivalište kod upisa u matične knjige rođenih; k) općina rođenja; l) zemlja rođenja; m) entitet rođenja; n) kanton rođenja; o) državljanstvo; p) promjena imena; r) raniji JMB-ovi; s) promjena spola; t) podaci o potpunom usvojenju; u) status lica; v) status JMB-a.

Također, promjene ličnih podataka, zamjenu i poništavanje JMB-a u skladu sa važećim propisima, kao i evidenciju i registraciju smrti osobe/lica unose i obrađuju nadležni organi kao vlasnici podataka te ih dostavljaju u Evidenciju JMB. 

Poslove personalizacije i tehničke obrade kartica i vođenja evidencije izrađenih kartica za digitalne tahografe obavlja Agencija za identifikacijske dokumente, evidenciju i razmjenu podataka Bosne i Hercegovine.

Svrha ove evidencije jeste primjena Zakona o radnom vremenu, obaveznim odmorima mobilnih radnika i uređajima u cestovnom prijevozu („Službeni glasnik BiH“, broj 48/10 i 66/16) kako bi se omogućili personalizacija, tehnička obrada i evidencija kartica vozača; kartica prijevoznika; kartica nadzornog tijela i kartica radionice.

Svaki zapis ove evidencije sadrži sljedeće podatke: a) vrsta zahtjeva; b) ime i prezime; c) JMB; d) datum rođenja; e) mjesto rođenja; f) pol; g) maternji jezik; h) adresa stalnog prebivališta; i) adresa na koju žželi primati poštu; j) zanimanje; k) telefon; l) mobilni telefon; m) fax; n) e-mail; o) broj vozačke dozvole; p) država koja je izdala vozačku dozvolu; r) naziv organa koji je izdao vozačku dozvolu; s) kategorije vozila za koje lice ima vozačku dozvolu; t) datum početka važenja vozačke dozvole; u) datum isteka važenja vozačke dozvole; v) naziv nadležnog izdavaoca kartice; z) broj kartice; aa) datum početka važenja kartice; bb) datum isteka važenja kartice; cc) fotografija; dd) potpis; ee) status kartice; ff) tip kartice; gg) naziv pravnog lica (ili fizičkog lica koje raspolaže vozilom); hh) ID pravnog lica; ii) adresa pravnog lica; jj) adresa sjedišta pravnog lica; kk) telefon, mobilni telefon, fax, e-mail pravnog lica.

Podatke u centralnu evidenciju Agenciji dostavljaju nadležni organi definirani u članu 17. Zakona o radnom vremenu, obaveznim odmorima mobilnih radnika i uređajima u cestovnom prijevozu („Službeni glasnik BiH“, broj 48/10 i 66/16) odmah bez odlaganja elektronskim putem u skladu sa usaglašenim operativnim i tehničkim rješenjima.

Evidencija o registrovanim vozilima i dokumentima za registraciju vozila je, na osnovu JMB povezana sa evidencijom JMB, evidencijom prebivališta i boravišta i evidencijom lične karte. Svi podaci za jedno lice koji se vode u evidenciji vozila se povezuju sa ostalim evidencijama prema JMB, a podatke u centralnu evidenciju dostavljaju izvorni organi odmah bez odlaganja elektronskim putem u skladu sa operativnim i tehničkim rješenjima koje uspostavi Agencija.

Svrha ove evidencije je: provođenje Zakona o osnovama sigurnosti saobraćaja na putevima u Bosni i Hercegovini; vođenje spiska svih vozila u BiH; nadzor nad izdavanjem registracijskih brojeva i sprje avanje izdavanja dvostrukih registracijskih brojeva; dokazivanje valjanosti registracijskih brojeva vozila i dokumenata za registraciju vozila; očuvanje zaštite i integriteta registracijskih brojeva; vođenje evidencije ukradenih vozila i razmjena podataka između organa u BiH i organa van BiH; pružanje pomoći pri istragama ovlaštenih organa za provođenje zakona u BiH i u inozemstvu; vođenje nomenklatura vezanih za vozila.

Evidencija o registrovanim vozilima i dokumentima za registaciju vozila sadrži sljedeće podatke u svakom pojedinačnom zapisu: a) registarski broj; b) marka; c) model; d) godina proizvodnje; e) tip vozila (text, 40); f) vrsta vozila; g) broj motora; h) vrsta motora; i) broj ššasije (text, 17); j) datum prve registracije; k) mjesto prve registracije; l) prva registarska oznaka; m) boja; n) vrsta boje; o) nijansa; p) dopunska boja; r) nadležni organ za registraciju vozila; s) mjesto registracije; t) svojstvo nosioca; u) JMB/JIB nosioca; v) ime, prezime/naziv i adresa nosioca registracije; z) vrsta vlasništva; aa) JMB/JIB vlasnika; bb) ime, prezime/naziv i adresa vlasnika vozila; cc) podaci o ukradenim/izgubljenim dokumentima; dd) datum i mjesto nestanka/krađe vozila; ee) podaci o ograničenjima i zabranama raspolaganja vozilom; ff) datum prodaje/datum rashodovanja vozila; gg) podaci o broju potvrde o vlasništvu vozila; hh) podaci o broju potvrde o registraciji vozila; ii) podaci o broju stikera – naljepnice; jj) podaci o statusu dokumenata za registraciju; kk) podaci o zalihama dokumenata za registraciju; ll) podaci o rasponima i zalihama tablica; mm) ostali tehnički podaci o vozilu.

Evidencija o registru novčanih kazni i prekršajnoj evidenciji je, na osnovu JMB, povezana sa evidencijom JMB, evidencijom prebivališta i boravišta državljana BiH, evidencijom o ličnim kartama i ličnim kartama za strance, evidencijom o pasošima, službenim pasošima i diplomatskim pasošima, evidencijom o vozačkim dozvolama i evidencijom o registrovanim vozilima i dokumentima vezanim za registraciju vozila. Podatke u centralnu evidenciju dostavljaju izvorni organi odmah bez odlaganja elektronskim putem u skladu sa operativnim i tehničkim rješenjima koje uspostavi Agencija.

Svrha ove evidencije je: provođenje Zakona o prekršajima u BiH, vođenje registra o izrečenim novčanim kaznama za prekršaje, drugim prekršajnim sankcijama i troškovima postupka u skladu sa propisima o prekršajima u Bosni i Hercegovini, dostavljanje informacija iz ove evidencije ovlaštenim organima u BiH.

Evidencija o registru novčanih kazni i prekršajnoj evidenciji sadrži podatke kao što je propisano zakonima o prekršajima u BiH i to: a) podatke o organu i službenom licu koje je izrekao prekršajne sankcije; b) podatke za fizičko lice (ime, prezime, ime oca, stalna adresa i JMB, kao i mjesto zaposlenja); c) podatke za strano lice (broj pasoša, odnosno lične karte, država izdavanja pasoša, datum rođenja, mjesto zaposlenja); d) podatke za pravno lice (naziv i sjedište i JIB); e) podatke za strana pravna lica (naziv, sjedište i broj registra ili druge evidencije u državi sjedišta stranog lica, a ako strano lice ima predstavništvo u Bosni i Hercegovini, broj upisa u Registar predstavništava stranih lica u Bosni i Hercegovini); f) mjesto, datum i vrijeme prekršaja kao i činjenični opis; g) izrečene prekršajne sankcije i/ili mjere; h) iznos naknade štete; i) registarski broj vozila; j) broj potvrde o vlasništvu za vozilo kojim je izvršen prekršaj; k) broj potvrde o registraciji za vozilo kojim je izvršen prekršaj; l) broj vozačke dozvole vozača; m) broj kaznenih poena; način uručenja rješenja ili prekršajnog naloga; o) datum uručenja rješenja ili prekršajnog naloga; p) datum slanja rješenja ili prekršajnog naloga; r) datum donošenja rješenja ili izdavanja prekršajnog naloga; s) broj rješenja ili prekršajnog naloga; t) pravosnažnost rješenja u) plaćanje novčanih kazni i troškova postupka; v) izvršenje prekršajne sankcije i status izvršenja; z) broj sporazuma o sankciji; aa) trenutan status postupka; bb) prekršajne odredbe; cc) iznos troškova postupka.

Svrha ove evidencije je: provođenje Izbornog zakona Bosne i Hercegovine, formiranje evidencije Centralnog biračkog spiska na osnovu evidencija koje vodi Agencija, tehničko vođenje evidencije Centralnog biračkog spiska u skladu sa Izbornim zakonom Bosne i Hercegovine, automatizacija i utemeljenje evidencije o državljanima Bosne i Hercegovine koji imaju biračko pravo.

Evidencija centralnog biračkog spiska je, na osnovu JMB povezana sa evidencijama JMB, evidencijom prebivališta i boravišta državljana BiH i evidencijom o ličnim kartama. Sadržaj evidencije Centralnog biračkog spiska određen je članom 3.5 Izbornog zakona Bosne i Hercegovine („Službeni glasnik BiH“, broj 23/01) i članom 46. Pravilnika o sadržaju i načinu vođenja evidencija („Službeni glasnik BiH”, broj 55/15).

Svaki zapis ove evidencije sadrži sljedeće podatke: a) JMB; b) prezime; c) ime; d) ime jednog roditelja; e) datum rođenja; f) pol; g) naziv općine gdje birač ima prebivalište ili boravište; h) adresa prebivališta odnosno boravišta (ulica, kućni broj i mjesto); i) naziv općine odnosno izborne jedinice za koju osoba ima pravo glasa; j) biračka opcija; k) biračko mjesto; l) datum prijave prebivališta ili boravišta m) “napomena”.

Na osnovu zapisa iz ove evidencije se osiguravaju relevantne i ažurne činjenice koje predstavljaju osnove za utvrđivanje biračkog prava za svakog građanina Bosne i Hercegovine.

Podatke iz Centralnog biračkog spiska Agencija dostavlja isključivo Centralnoj izbornoj komisiji upotrebom kompjuterske obrade podataka prema jedinstvenoj metodologiji i programu čiji se sadržaj i način korištenja utvrđuju između Agencije i Centralne izborne komisije, u skladu sa Izbornim zakonom Bosne i Hercegovine. Podatke iz Evidencije centralnog biračkog spiska, Agencija može prenijeti isključivo Centralnoj izbornoj komisiji Bosne i Hercegovine.