I AGENCIJA ZA IDENTIFIKACIJSKE ISPRAVE, EVIDENCIJU I RAZMJENU PODATAKA BiH

Parlamentarna skupština Bosne i Hercegovine, na 30. Sjednici Zastupničkog doma, održanoj 04.06.2008. godine i na 18. Sjednici Doma naroda, održanoj 17.06.2008. godine, usvojila je Zakon o Agenciji za identifikacijske isprave, evidenciju i razmjenu podataka Bosne i Hercegovine (u daljnјem tekstu: Agencija), (Službeni glasnik BiH“, broj: 56/08).

Zakon je stupio na snagu 22.07. 2008. godine, a time je prestala da važi Odluka o osnivanju Direkcije za implementaciju CIPS projekta.

 

II TRANSFORMACIJA DIREKCIJE "CIPS" U AGENCIJU

Direkcija za implementaciju CIPS projekta je formirana Odlukom Vijeća ministara BiH 29. travnja 2002. godine kao privremena institucija.

Osnovni zadatak Direkcije CIPS bio je implementacija CIPS projekta, odnosno uspostava dijela sustava kojim bi se implementirao dio Zakona o centralnoj evidenciji i razmjeni podataka.

Direkcija je osnovana kao privremeno tijelo i bilo je planirano da nakon završetka implementacije CIPS projekta prestane sa radom. Međutim, svojim aktivnostima od 2002. godine, a kroz razne zakone, memorandume i odluke Vijeća ministara, Direkcija CIPS je prerasla svoju prvobitnu namjenu, implementirala je  mnogo više projekata nego što je to bilo prvobitno predviđeno,  i održavala je veliki sustav.

Shodno tome, a prema strategiji razvoja identifikacijskih isprava, izrađen je zakon koji uspostavlja Agenciju za identifikacijske isprave, evidenciju i razmjenu podataka BiH.

Formiranjem ove Agencije  na razini BiH je formirana institucija koja prati, koordinira i institucionalno regulira  oblast razvoja identifikacijskih isprava,  prati  relevantne standarde i regulative Europske unije i razvoj sukladno tim standardima.

Također, ovim Zakonom je oblast identifikacijskih isprava i centralnih evidencija u BiH riješena sukladno evropskim regulativama, te je sustavno i dugoročno regulirana ova oblast vezana za europske integracije.

 

III NADLEŽNOSTI AGENCIJE

Agencija obavlja sljedeće poslove: 

  • predlaže i provodi strategiju i politiku razvoja u Bosni i Hercegovini u oblasti identifikacijskih isprava, a prema ICAO 9303 standardu i drugim relevantnim standardima; 
  • vrši nabavku, skladištenje, personaliziranje, kontrolu kvaliteta i prijevoz identifikacijskih isprava za potrebe nadležnih tijela Bosne i Hercegovine; 
  • tehnički dizajnira i formira evidencije definirane ovim zakonom; 
  • održava i upravlja bazama podataka u koje se pohranjuju podaci iz evidencija koje su definirane ovim zakonom i informacionih sustava, putem kojih se pristupa navedenim evidencijama; 
  • osigurava odgovarajuću infrastrukturu, posebne uvjete za rad i zaštitu podataka, te druge tehničke preduvjete za nesmetano funkcioniranje baza podataka koje su u njenoj nadležnosti i baza podataka koje su u nadležnosti drugih ministarstava, institucija i tijela na njihov zahtjev i sukladno zakonu;
  • izdaje podatke o evidencijama i iz evidencija ovlaštenim institucijama i pravnim licima; 
  • projektira, razvija i održava softverska rješenja potrebna za vođenje evidencija u nadležnosti Agencije, bilo internim resursima, suradnjom sa izvornim organima ili angažiranjem tvrtki; 
  • razvija, održava i unapređuje telekomunikacijske mreže za prijenos podataka za potrebe Agencije, te drugih tijela javne sigurnosti sukladno Zakonu o telekomunikacijama, a kako bi se omogućila efikasna razmjena podataka iz registara definiranih ovim zakonom; 
  • definira standarde za opremu koju će nadležni, prijemni i izvorni organi nabavljati i koristiti u procesu obrade i razmjene podataka sukladno ovome Zakonu;
  • definira standarde što je neophodno na lokacijama s kojih se vrši pristup sistemu centralne evidencije i razmjene podataka kako bi se postigla sigurnost i zaštita podataka i sustava; 
  • provodi upravne postupke koji se tiču djelokruga Agencije sukladno valjanim zakonskim propisima; 

 

Agencija je nadležna za personalizaciju i tehničku obradu sljedećih identifikacijskih isprava: 

  • osobnih iskaznica, 
  • osobnih iskaznica za strance, 
  • vozačkih dozvola, 
  • putnih isprava, 
  • dokumenata za registraciju vozila, 
  • drugih identifikacijskih isprava uz saglasnost nadležnih tijela i posebnu odluku Vijeća ministara. 

 

Agencija vodi evidenciju*:
 

  • jedinstvenih matičnih brojeva (JMB); 
  • prebivališta i boravišta državljana Bosne i Hercegovine; 
  • osobnih iskaznica državljana Bosne i Hercegovine; 
  • građanskih, službenih i diplomatskih putovnica; 
  • vozačkih dozvola; 
  • registracije motornih vozila i isprava za registraciju; 
  • osobnih iskaznica za strane državljane; 
  • novčanih kazni i prekršajnu evidenciju; 
  • i druge evidencije za koje postoji suglasnost izvornih organa, a uz posebnu odluku Vijeća ministara. 

Agencija je izrijekom nadležna za tehničko održavanje i elektroničko arhiviranje podataka i informacija koje se vode u evidencijama*, kao javnog dobra na razini Bosne i Hercegovine. 

Agencija nije vlasnik podataka pohranjenih u evidencijama*, nego je to izvorni organ. 

Agencija je nadležna za digitalno potpisivanje u oblasti identifikacijskih isprava, odnosno zadužena je za elektronske certifikate i elektronske potpise vezano za identifikacione isprave, sukladno zakonu kojim se regulira elektronski potpis. 

Agencija je nadležna za suradnju s međunarodnim institucijama zaduženim za oblast identifikacijskih isprava. 

 

IV SJEDIŠTE AGENCIJE

Sjedište Agencije je u Banjaluci.